Οι εθελοντές μας (Fund Drives)

Οι Επιτροπές εθελοντών Αποφοίτων, Γονέων και Γονέων Αποφοίτων (Alumni / Parents / Alumni Parents Fund Drives) είναι από τις πιο δυναμικές ομάδες εθελοντών με fundraising δράση στην Ελλάδα. Οι ομάδες αυτές εντάσσονται στον σχεδιασμό του Development Office του Κολλεγίου και έχουν τριπλό στόχο: Καλλιεργούν την κουλτούρα της προσφοράς, διασφαλίζοντας το όραμα, την αποστολή, τις αξίες και την παράδοση του Κολλεγίου. Ενισχύουν τις σχέσεις μεταξύ των χιλιάδων μελών της Κολλεγιακής οικογένειας και του Σχολείου. Παρακινούν για τη στήριξη του Annual Fund που υποστηρίζει το Πρόγραμμα Υποτροφιών με στόχο την οικονομική ενίσχυση μαθητών και τη διαμόρφωση μιας σύγχρονης, ποικιλόμορφης κοινότητας μαθητών.

Σας ευχαριστούμε για τη δράση σας ως εθελοντές!

Οι Class Agents παίζουν εξαιρετικά σημαντικό ρόλο για τη δημιουργία μιας δυναμικής κοινότητας αποφοίτων του Κολλεγίου. Κάθε φορά που επικοινωνείτε με τους συμμαθητές σας, τους υπενθυμίζετε ότι είναι και θα είναι πάντα αναπόσπαστο κομμάτι του Κολλεγίου Αθηνών. Η συμβολή σας είναι πολύτιμη και βοηθά το Σχολείο να κρατά τους αποφοίτους του κοντά και να διατηρεί μια ενημερωμένη, ενεργή και αφοσιωμένη κοινότητα. Εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας για τη δράση σας και σας ευχαριστούμε που διαθέτετε γενναιόδωρα τον χρόνο, τις δεξιότητες, τις γνώσεις, το δίκτυο και τους πόρους σας για τη στήριξη του Annual Fund. Τα αποτελέσματα της προσπάθειάς σας είναι εμφανή καθώς πολλοί από τους συμμαθητές σας υποστηρίζουν το Σχολείο μας. Καθώς οδεύουμε προς τα 100 χρόνια από την ίδρυση του Κολλεγίου, το 2025, ο ρόλος και οι προσπάθειές σας αποκτούν ακόμα μεγαλύτερη σημασια.

Γιατί προσφέρουν οι απόφοιτοι και γιατί είναι σημαντικό

Είναι πολλοί οι λόγοι που οι απόφοιτοι αποφασίζουν να ενισχύσουν το Σχολείο τους και πολλοί οι παράγοντες που επηρεάζουν αυτήν την απόφασή τους. Μεταξύ άλλων, οι απόφοιτοι προσφέρουν για να εκφράσουν την ευγνωμοσύνη τους προς το Σχολείο τους που τους χάρισε φιλίες ζωής και ένα ευρύ κοινωνικό δίκτυο και τους έδωσε εφόδια για μία καλύτερη ζωή για τους ίδιους και τις οικογένειές τους, Προσφέρουν επίσης για να ηγηθούν και να δώσουν το παράδειγμα, καθώς και για να ενισχύσουν τη διεθνή παρουσία και ανταγωνιστικότητα του Σχολείου και κατ’επέκταση τη δύναμη του απολυτηρίου τους.  Επίσης, πολλοί απόφοιτοι προσφέρουν όταν τους ζητηθεί για να ενισχύσουν τη συλλογική συμμετοχή της τάξης τους. 
Οι απόφοιτοι είναι ζωτικό κομμάτι του Σχολείου και η συμμετοχή τους είναι πολλαπλά σημαντική. Aποτελούν πρεσβευτές του Σχολείου ανά τον κόσμο, πρότυπα για τους μαθητές μας, φορείς της υψηλών προδιαγραφών Κολλεγιακής εκπαίδευσης και βασικούς υποστηρικτές του alma mater τους που δίνουν το παράδειγμα προσφοράς που και άλλοι θα ακολουθήσουν.

Τι σημαίνει να είσαι Class Agent

Ο ρόλος του Class Agent είναι ιδιαίτερα τιμητικός. Ως Class Agents, εκπροσωπείτε την τάξη σας και αποτελείτε τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των συμμαθητών σας και με το Σχολείο. Παρακινείτε τη συμμετοχή των συμμαθητών σας με δωρεές για τη στήριξη του έργου του Σχολείου σε ετήσια βάση (το οικονομικό έτος του Κολλεγίου ξεκινά στη 1 Σεπτεμβρίου και ολοκληρώνεται στις 31 Αυγούστου του επόμενου χρόνου) αλλά και σε βάθος χρόνου. Δεν έχει σημασία αν βρίσκεστε στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό. Όπου και αν βρίσκεστε, μπορείτε να είστε το ίδιο ενεργοί. Στις περισσότερες περιπτώσεις το έργο σας μπορεί να επιτελείται διαδικτυακά. 

Συνοπτικά, οι Class Agents καλλιεργούν την κουλτούρα της προσφοράς και της αλληλεγγύης στο Κολλέγιο, λειτουργούν ως πρότυπα και ηγούνται πρωτοβουλιών. Φέρνουν τους συμμαθητές σε επαφή μεταξύ τους και με το Σχολείο. Προσπαθούν να διατηρούν τον ενθουσιασμό των συμμαθητών τους και να παρακινούν τη συμμετοχή τους σε δράσεις και εκδηλώσεις. Επικοινωνούν τα νέα και τις εκδηλώσεις του Σχολείου και υποστηρίζουν το έργο του. Μοιράζονται με την τάξη και το Σχολείο τα νέα και τις επιτυχίες συμμαθητών και ενημερώνουν σε περιπτώσεις απώλειας. Βοηθούν το Κολλέγιο να κρατά επαφή με την τάξη τους, ενημερώνοντας σε τακτά χρονικά διαστήματα τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμαθητών τους. Ενημερώνουν το Σχολείο για ιστορίες προσφοράς, για συμμαθητές διακεκριμένους ή/και σταθερούς υποστηρικτές του Κολλεγίου.
Συμμετέχουν σε ομάδες εργασίας και συναντήσεις των class agents. Συμμετέχουν παραδειγματικά στο Annual Fund με δωρεά. Ορίζουν και μοιράζονται με την τάξη τους επιλογές δωρεών και στόχους συλλογικής συμμετοχής. Στοχεύουν στην αύξηση του ποσοστού συμμετοχής της τάξης τους στο Annual Fund καθώς και του συνολικού ποσού δωρεών. Παίρνουν πρωτοβουλία για συγκεκριμένες δράσεις fundraising. Παρακινούν τους συμμαθητές να στηρίζουν συστηματικά το Annual Fund μέσω περιοδικών δωρεών (recurring gifts). Ενημερώνουν τους συμμαθητές τους για το ποσοστό συμμετοχής, το συνολικό ποσό δωρεών και τον αντίκτυπο της στήριξης της τάξης κινητοποιώντας τη συμμετοχή περισσότερων συμμαθητών. Ευχαριστούν τους συμμαθητές τους που ανταποκρίνονται για τη στήριξή τους στο Annual Fund. 
Αν βρίσκονται στο εξωτερικό, οι Class Agents επιπροσθέτως λειτουργούν ως σύνδεσμος και σημείο επαφής για συμμαθητές και συναποφοίτους στην περιοχή. Διοργανώνουν reunions σε συνεργασία με τυχόν ενεργές ομάδες του ΣΑΚΑ (SAKA Chapters) και λειτουργούν ως πρεσβευτές του Σχολείου δημιουργώντας συνέργειες (με σχολεία, Πανεπιστήμια, εταιρείες, οργανισμούς κ.ά.) στην περιοχή.

Εμπιστευτικότητα & Προσωπικά δεδομένα

Κάθε Class Agent θα πρέπει να συμπληρώνει μία διαδικτυακή φόρμα και να δηλώνει (checkboxes) ότι ενημερώθηκε για την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του Σχολείου και του Development Office, ότι έχει λάβει και θα ακολουθεί το Alumni Fund Drive Class Agents Manual και ότι συναινεί με τις διατάξεις περί εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Στη συνέχεια, το ονοματεπώνυμο, έτος αποφοίτησης, Σχολείο (όπου έχει εφαρμογή) καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email) θα αναρτώνται διαδικτυακά στην ιστοσελίδα του Σχολείου σε λίστα όλων των class agents ανά τάξη ως σημείο επαφής για τους συμμαθητές ή/και άλλους συναποφοίτους του. 

Πώς αποτιμάται το έργο των Class αgents

Η αποτίμηση του έργου των Class Agents γίνεται κυρίως με βάση τo ποσοστό (%) συμμετοχής της τάξης του σε ετήσια βάση αλλά και διαχρονικά. Εάν το ποσοστό συμμετοχής της τάξης είναι το υψηλότερο στη δεκαετία της, ο Class Agent καλείται να παραλάβει το κύπελλο του Alumni Fund Drive στην εκδήλωση προς τιμήν Δωρητών, Υποστηρικτών και Εθελοντών του Κολλεγίου.  Άλλα κριτήρια αποτελούν το συνολικό ποσό δωρεών, η διοργάνωση (milestone) reunions, η ενθάρρυνση της συμμετοχής συμμαθητών σε άλλες δραστηριότητες του Σχολείου και η συμμετοχή τους σε συναντήσεις και δράσεις της Επιτροπής. Οι πέντε πρώτες τάξεις σε ποσοστό συμμετοχής αλλά και συνολικό ποσό δωρεών αναφέρονται στην ετήσια Έκθεση Δωρεών, όπως αναφέρονται ονομαστικά (χωρίς αναφορά στο ποσό) οι απόφοιτοι συμμαθητές που στηρίζουν τα επετειακά reunions των 25 και 50 ετών. Στο εγχειρίδιο περιλαμβάνονται συμβουλές για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του έργου σας ως Class Agent.

Πώς γίνεται κάποιος Class Agent

Όποιος απόφοιτος επιθυμεί μπορεί να συμμετέχει στο Alumni Fund Drive και να γίνει Class Agent. Δεν υπάρχει ανώτατος αριθμός Class Agents ανά τάξη. Οι απόφοιτοι μπορούν να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους στα μέλη του AFD ώστε να συμπεριληφθούν στη λίστα επικοινωνίας και να συμμετέχουν στις δράσεις. Θα χρειαστεί να συμπληρώσουν την ως άνω φόρμα με τα στοιχεία τους και τις απαραίτητες συγκαταθέσεις. Οι Class Agents μπορούν επίσης να προτείνουν έναν/μία απόφοιτο να αναλάβει αυτόν τον ρόλο είτε παράλληλα με τους ίδιους ή προς αντικατάστασή τους. Το εγχειρίδιο περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες για όλους όσοι σκέφτονται ή επιθυμούν να συμμετέχουν, μεταξύ των οποίων νεότεροι απόφοιτοι και τελειόφοιτοι μαθητές.

Reunions Τάξεων

Μία από τις βασικές αρμοδιότητες των Class Agents είναι να ενεργοποιεί και να ενθαρρύνει την πραγματοποίηση reunions της τάξης. Τα reunions συμβάλλουν σημαντικά στην ενδυνάμωση των δεσμών μεταξύ των συμμαθητών και στην αναζωπύρωση της αγάπης τους για το Σχολείο. Ως εκ τούτου αποτελούν σημαντικά εργαλεία fundraising και δίνουν την ευκαιρία στους αποφοίτους να επιστρέφουν στο alma mater τους, να έρχονται ξανά σε επαφή με την καθημερινή λειτουργία αλλά και τις ανάγκες του Σχολείου και να προσφέρουν για τη στήριξή του. Στο εγχειρίδιο περιλαμβάνονται στοχευμένες πληροφορίες, συμβουλές καθώς και αναλυτική λίστα ενεργειών με χρονοδιάγραμμα (checklists) για τη διοργάνωση reunions, επετειακών reunions των 25 & 50 ετών που φιλοξενεί το Σχολείο καθώς και reunions με αφορμή εκδηλώσεις του ΣΑΚΑ. 

Σημαντικές ημερομηνίες & σχέδιο δράσης 

Πέραν του οικονομικού έτους του Annual Fund του Κολλεγίου Αθηνών, το οποίο διαρκεί από την 1 Σεπτεμβρίου έως τις 31 Αυγούστου του επόμενου έτους, υπάρχουν πολλές σημαντικές ημερομηνίες, δραστηριότητες και εκδηλώσεις τις οποίες μπορείτε να αξιοποιήσετε για να κινητοποιήσετε τους συμμαθητές σας και να αυξήσετε τη συμμετοχή της τάξης σας. 

Επιλογές δωρεών

Παραδοσιακά, οι δράσεις του Alumni Fund Drive στοχεύουν στην υποστήριξη του Προγράμματος Υποτροφιών για την οικονομική ενίσχυση μαθητών. Μπορεί όμως απόφοιτοι να επιλέξουν να υποστηρίξουν έναν διαφορετικό σκοπό που έχει μεγαλύτερη σημασία για εκείνους. Για τον λόγο αυτόν, οι  Class Agents χρειάζεται να είναι ενήμεροι για τις επιλογές δωρεών προς το Σχολείο, ώστε να μπορούν να καθοδηγήσουν τους συμμαθητές τους ανάλογα.

Αναγνώριση

Αναγνωρίζουμε την πολύτιμη συνεισφορά των αποφοίτων, γονέων, γονέων αποφοίτων και φίλων με βάση συγκεκριμένη πολιτική και διαδικασία αναγνώρισης του Κολλεγίου Αθηνών. Συγκεκριμένα αναγνωρίζουμε τους δωρητές μας στην ετήσια Έκθεση Δωρεών μας σε Giving Societies (Honor Roll of Donors) ή/και σε άλλες κατηγορίες για τη στήριξή τους σε συγκεκριμένα προγράμματα και πρωτοβουλίες με τον τρόπο που καταγράφονται στην έκθεση (όπως δωρητές στο πλαίσιο επετειακών reunions των 25 και 50 ετών ή top 5 τάξεων με βάση το ποσοστό συμμετοχής και το ποσό), στον ψηφιακό «τοίχο» των δωρητών του Annual Fund, μέσα από δυνατότητες για ονομαστικές δωρεές, με το κύπελλο του Alumni Fund Drive που απονέμεται σε ετήσια βάση στην τάξη που έφερε το μεγαλύτερο ποσοστό συμμετοχής στην δεκαετία της, ιστορίες προσφοράς κ.ά. 

Πληροφορίες & Εργαλεία

Το εγχειρίδιο εμπλουτίζεται συνεχώς με ενημερωτικό υλικό, φόρμες συμμετοχής / ανανέωσης στοιχείων / δωρεών, αρχείο των Annual Fund e-appeals, πρότυπα, βέλτιστες πρακτικές, γλωσσάριο ορολογίας development, γραφήματα και άλλα εργαλεία.